Datenschutz hat die höchste Priorität

Bei der Verarbeitung Deiner Daten halten wir uns grundsätzlich an die Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) sowie an das deutsche Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Zur regelmäßigen Überprüfung des Datenschutzniveaus arbeiten wir mit unserem Datenschutzbeauftragten zusammen. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten: Christoph Heinrich, Stresemannstraße 29, 22769 Hamburg

1. Welche Informationen wir sammeln

1.1 Information, die Du uns zur Verfügung stellst

Alle Informationen, die du uns zur Verfügung stellst, behandeln wir vertraulich und unter Einhaltung der jeweils gültigen Rechtslage. Wir sind für die Verarbeitung der Daten verantwortlich. Die Informationen können sich dabei auf deinen Namen, Vornamen, Alter, Berufserfahrung, Beschäftigungsdauer, Art des Anstellungsverhältnisses oder Kommunikationsdaten wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern beziehen. Die Angabe der Daten erfolgt dabei immer freiwillig.

1.2 Informationen, die wir im Auftrag verarbeiten

Alle Informationen, die uns ein Unternehmen über ihre Mitarbeiter:innen zur Verfügung stellt, verarbeiten wir im Auftrag. Die Daten behandeln wir vertraulich und unter Einhaltung der jeweils gültigen Rechtslage. Die Informationen können sich dabei auf deinen Namen, Vornamen und Kommunikationsdaten wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern beziehen. Da diese Daten vorrangig zur Kategorie öffentlich verfügbare Daten gehören, entsprechen sie datenschutzrechtlich einer geringeren Sensibilität.

1.3 Automatisch erfasste Information

1.3.1 Protokoll Daten

Bei Deinem Besuch unserer Website erfassen wir automatisiert Daten. Wir erfassen dabei das Datum, die Uhrzeit, die IP-Adresse, den Webseiten-Verweis, die Browser-Version und das Betriebssystem. Diese Daten bleiben 7 Tage lang gespeichert.

1.3.2 Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Deinem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät abgelegt werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Deinen Computer übertragen. Wir nutzen Cookies, um unsere Webseiten benutzerfreundlich und anschaulich zu gestalten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse, unsere Website nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Du kannst Deine Browser-Einstellungen entsprechend Deinen Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Dich in diesem Fall darauf hin, dass Du eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen kannst.

Falls Du deine Cookie-Präferenzen für unsere Website ändern möchtest, setze einfach den Cache Deines Browsers zurück und erneuere bei erneutem Websitebesuch Deine Präferenzen.

Weiterführende Informationen findest du unter: https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses.

1.4 Zweck der Verarbeitung Deiner Daten

Grundsätzlich erheben, verarbeiten und speichern wir nur Daten, an denen wir ein berechtigtes Interesse haben und die einem spezifischen Zweck dienen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Der Zweck kann zum Beispiel darin bestehen, unsere Leistung überhaupt anbieten oder Dir ein angemessenes Nutzererlebnis bieten zu können. 

1.4.1 Website

Über unsere Website erhältst Du einen Überblick über unsere Leistungen und unser Unternehmen. Um dir ein angemessenes Nutzererlebnis bieten zu können, erheben wir automatisiert Daten und stellen dir verschiedene Technologien bereit, damit du zum Beispiel die Website mit möglichst geringen Ladezeiten betrachten kannst.

1.4.2 Inanspruchnahme unserer Leistungen

Wenn du unsere individuellen Leistungen oder Produkte von uns in Anspruch nimmst, benötigen wir für die Durchführung personenbezogene Daten, um eine Zuordnung deiner Person zu bestimmten Leistungen vornehmen zu können. Ohne die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, könnten wir unsere Leistung nicht anbieten.

1.5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten besteht in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

1.6. Dauer der Speicherung

Grundsätzlich speichern wir Daten solange, bis der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist. Das bezieht sich entweder auf die Erbringung unserer Leistungen und Produkte und/ oder die Bereitstellung und Nutzung der Website.

Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten bis zu 6 Monate nach Beendigung der Vertragsbeziehung zu speichern und anonymisiert zur Auswertung zu nutzen. Sitzungsdaten bei Nutzung der Website werden nach Beendigung der Sitzung gelöscht, wenn keine Einwilligung in die Speicherung der Sitzungsdaten erfolgt ist.

2. Was wir mit den Informationen machen

Wir können Informationen, die wir über Dich sammeln oder im Auftrag deines Unternehmens verarbeiten, einschließlich personenbezogener Daten, für folgende Zwecke verwenden:

2.1 Erbringung der Dienstleistung.

Wir erheben, verarbeiten und speichern Deine personenbezogenen Daten zur Erbringung personalisierter Dienstleistungen. Einer der Kernangebote ist die individuelle und personalisierte Bereitstellung von Lernformaten, für die ein Individualisierung ohne personenbezogene Daten nicht möglich wäre.

2.2 Verstehen und Verbessern unserer Produkte.

Wir führen Untersuchungen und Analysen über Deine Nutzung oder Dein Interesse an unseren Produkten, Diensten oder Inhalten oder an Produkten, Diensten oder Inhalten, die von anderen angeboten werden, durch. Wir tun dies, um unsere Produkte zu verbessern und neue Produkte zu entwickeln.

2.3 Schutz von Rechten und Interessen.

Wir werden Deine Daten verwenden, um unsere Rechte und Interessen sowie die Rechte und Interessen unserer Nutzer und anderer Personen zu schützen und um diesen Hinweis oder unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen.

2.4 Einhaltung der Rechtsvorschriften.

Wir können Deine Daten verwenden, um geltenden gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Erfüllung von Anfragen von Strafverfolgungs- oder anderen Regierungsbehörden oder in Gerichtsverfahren, an denen wir beteiligt sind.

2.5 Kommunikation mit Dir.

Wir können Dir Service- und Support-E-Mails schicken, um sicherzustellen, dass der Dienst ordnungsgemäß funktioniert. Wir werden Dir auch E-Mails zu Deinen Kalenderterminen senden. Diese Nachrichten werden als Teil des Dienstes betrachtet und Du kannst diese Nachrichten nicht abbestellen.

Vorbehaltlich Deiner Abmeldepräferenz können wir Dir E-Mails über neue Produktfunktionen oder andere Neuigkeiten über uns oder über Themen, die unserer Meinung nach für Dich relevant sind, senden. Du kannst den Erhalt dieser Mitteilungen jederzeit abbestellen. thankscoach-Nutzern versprechen wir, dass wir die E-Mail-Adressen, die wir im Auftrag verarbeiten, nicht zum Versenden von Direktmarketing jeglicher Art verwenden.

Wir verwenden Deine Daten auch, um auf Deine Fragen oder Kommentare zu antworten.

Wir können uns mit Dir in Verbindung setzen, um Dich über Änderungen an Deinen Diensten, unserem Dienstangebot und anderen wichtigen dienstbezogenen Mitteilungen zu informieren, z. B. über Änderungen an der Mitteilung oder über Sicherheits- oder Betrugsmeldungen.

2.6 Sonstiges

Wir können Deine Daten auch verwenden, um unser Geschäft zu verwalten oder Funktionen auszuführen, die Dir zum Zeitpunkt der Erfassung beschrieben wurden, sofern Du dem zustimmst.

3. An wen wir die Information weitergeben könnten

Wir verkaufen Deine Daten nicht an Dritte und geben sie nicht im Austausch gegen Geld oder andere wertvolle Gegenleistungen weiter. Wir geben Deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir informieren Dich darüber und geben Dir die Möglichkeit, die Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten abzulehnen, wie in dieser Mitteilung angegeben.

Bei der Verarbeitung Deiner Daten halten wir uns grundsätzlich an die Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) sowie an das deutsche Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Dafür behalten wir nicht nur unseren eigenen Umgang mit personenbezogenen Daten im Auge, sondern prüfen ebenfalls unsere Partner, mit denen wir zusammenarbeiten. Für die Sicherung eines geeigneten Datenschutzniveaus vereinbaren wir standardmäßig ein Data Processing Agreement (DPA) inklusive dem Abschluss der Standardvertragsklauseln und der Durchführung eines Transfer Impact Assessments (TIA).

Wir können Informationen, die wir über Dich sammeln, einschließlich personenbezogener Daten, auf folgende Weise weitergeben:

3.1 An Dienstleistungsanbieter

Zur Erbringung unserer Leistungen und Bereitstellung von Produkten arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen. Die Dienstleister treten dabei in der Rolle des Auftragsverarbeiters auf und verarbeiten die bereitgestellten Informationen vertraulich und unter Einhaltung des jeweils gültigen Datenschutzniveaus. 

Nachfolgend findest Du eine Übersicht über unsere Dienstleister und die Angabe, wo du dich weiterführend über den Datenschutz informieren kannst:

3.2 An verbundene Unternehmen

Wir können Informationen an derzeitige oder zukünftige verbundene Organisationen oder Mutter-/Tochtergesellschaften zu Forschungs-, Marketing- und anderen Zwecken weitergeben, die mit diesen Datenschutzbestimmungen übereinstimmen.

Wir können Deine Daten weitergeben, wenn wir der Meinung sind, dass die Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um ein Gesetz, eine Verordnung, eine rechtliche oder behördliche Anfrage zu erfüllen; um auf eine Vorladung, einen Gerichtsbeschluss, einen Haftbefehl oder ein anderes rechtliches Verfahren zu reagieren; um die geltenden Nutzungsbedingungen oder diesen Hinweis durchzusetzen, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße dagegen; um die Sicherheit, die Rechte oder das Eigentum der Öffentlichkeit, einer Person oder von thankscoach zu schützen; um Sicherheits- oder technische Probleme, illegale oder mutmaßlich illegale Aktivitäten (einschließlich Betrug) aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu beheben; oder als Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten, an denen wir beteiligt sind, als Teil eines gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens.

Wenn Du thankscoach als bezahltes Mitglied einer Organisation verwendest oder die E-Mail-Domäne Deiner Organisation nutzt (und Du dich damit als Mitglied der Organisation ausgibst), können wir Deine E-Mail-Adresse und persönliche Informationen auf Anfrage an einen autorisierten Vertreter Deines Unternehmens weitergeben, damit dieser das Konto für das Unternehmen verwalten kann.

4. Deine Rechte

4.1. Auskunftsrecht

Du hast gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu erhalten.

4.2. Recht auf Berichtigung

Du hast gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, von uns die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4.3. Recht auf Löschung

Du hast das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen die Löschung Deiner Daten zu verlangen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn Deine Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Außerdem kannst Du die Löschung Deiner Daten verlangen, wenn wir sie auf der Grundlage Deiner Einwilligung verarbeiten und Du diese Einwilligung widerrufen hast.

4.4. Recht auf Einschränkung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn Du die Richtigkeit Deiner Daten bestreitest. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten durch uns kannst Du dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

4.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage Deiner Einwilligung oder zur Vertragserfüllung und zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, hast Du gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese von uns an einen anderen Datenverarbeiter übermitteln zu lassen.

4.6. Widerrufsrecht

Du hast gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine von Dir abgegebene Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

4.7. Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Du kannst bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit der Datenverarbeitung widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, Art. 21 DSGVO

4.8. Beschwerderecht

Darüber hinaus hast Du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Deiner Daten zu beschweren.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Du Fragen oder Anmerkungen zu den hier aufgeführten Informationen hast, wende Dich gern an support@thankscoach.io.